Analista de Facilities Pleno

Sobre nós:

Do lançamento de infoprodutos aos eventos presenciais mais impactantes de marketing digital, somos especialistas em construir posicionamento diferenciado, influência e estratégias eficazes de monetização na internet, atuando nos bastidores das maiores personalidades e criadores de conteúdo do Brasil.

Cuidamos de absolutamente tudo para que os nossos especialistas se preocupem apenas em fazer aquilo que fazem de melhor: produzir conteúdo.

Para além de lançar infoprodutos, nós impulsionamos marcas pessoais e potencializamos o crescimento dos nossos parceiros no mundo digital. Criamos, desenvolvemos e executamos estratégias aliadas aos objetivos dos nossos parceiros. Realizamos desde o lançamento de um produto até a gestão de carreiras de experts.

Acreditamos em trabalho com propósito, e na educação como meio transformador de indivíduos. Nossos cursos, mentorias e treinamentos ajudam, de fato, as pessoas a mudarem suas vidas.

Somos pioneiros no mercado, respeitamos nossas raízes, preocupamo-nos com a sustentabilidade dos negócios e levamos sempre inovação para tudo o que fazemos.

Nosso nome tem um significado: “eu permaneço”, valorizamos as relações duradouras.

Por dentro da equipe:

A equipe de Facilites é responsável pelas atividades operacionais e administrativas.

Como será seu dia a dia?

• Zelar pelo cumprimento das regras de convivência no escritório, promovendo um ambiente harmônico e colaborativo.
• Monitorar as condições das instalações, identificando necessidades e sugerindo melhorias contínuas.
• Realizar inspeções periódicas para detectar falhas ou necessidades de manutenção.
• Acompanhar a execução de manutenções preventivas e corretivas, garantindo qualidade e segurança nos serviços.
• Monitorar os serviços de limpeza e conservação, assegurando que sejam realizados conforme padrões de higiene, frequência e qualidade estabelecidos.
• Controlar e analisar os custos operacionais da área, propondo ações de otimização de recursos.
• Gerenciar contratos de fornecedores e serviços terceirizados, garantindo conformidade com SLAs e escopo contratual.
• Negociar com fornecedores, buscando o melhor custo-benefício em contratações e renovações.
• Ser o ponto de contato entre a empresa e o condomínio, tratando de assuntos como manutenção, segurança, normas e demais comunicações oficiais.
• Receber, registrar e encaminhar correspondências e encomendas recebidas na empresa.
• Coordenar o agendamento de serviços e manutenções com prestadores, acompanhando a execução e validando entregas.
• Participar de auditorias internas e externas, garantindo a conformidade da área com políticas e normas vigentes.
• Auxiliar no planejamento e execução de mudanças de layout, reformas e adequações de espaço físico.
• Controlar o inventário de mobiliário, equipamentos e demais ativos relacionados à infraestrutura.
• Elaborar relatórios de acompanhamento, controle de atividades e indicadores de performance da área.
• Propor e implementar melhorias nos processos operacionais de Facilities.

Quais são as habilidades ou requisitos necessários?

• Pacote Office (nível intermediário a avançado);

• Noções de manutenção predial, segurança do trabalho e normas de convivência corporativa;

• Conhecimento em planejamento de espaços e gestão de contratos;

• Experiencia com Infraestrutura Predial;

• Manutenções Preventivas e Corretivas;

• Controle de Fornecedores e Contratos;

• Monitoramento e Controle de Serviços de Limpeza;

• Comunicação escrita e verbal;

• Agilidade/dinamismo e proatividade;

• Resiliência e adaptabilidade;

Quais são as habilidades ou requisitos desejáveis?

• Certificações na área de facilities;
• Familiaridade com ferramentas de controle de Facilities (ex: CMMS, ERPs ou sistemas de chamados);
• Experiência em sustentabilidade de eficiência energética;
• Experiência em empresas de terceirização de serviços de manutenção em geral.

Dito isso, oferecemos:

• Modelo de contratação CLT;
• Regime de trabalho presencial, de segunda a quinta, das 09:00 às 19:00 e sexta das 09:00 às 18:00.
• VR flexível no valor de R$45,00 por dia, disponibilizado no cartão Ifood Benefícios;
• Vale Transporte e Uber corporativo após às 20:00;
• Seguro de vida (Porto Seguro);
• Convênio médico e odontológico (Porto Seguro);
• Conexa (Psicologia Viva);
• Wellhub - Basic+
• Day Off de Aniversário.

Curtiu? Venha fazer parte do Grupo Permaneo.

Priorizamos a inclusão das nossas pessoas, formando assim um ambiente diverso e descontraído de trabalho. Nada melhor que mentes diferentes trabalhando juntas, não é mesmo? Por isso, trabalhamos em grupos de afinidades de etnias e culturas, gerações, pessoas com deficiência e LGBTQIA+. Pensamos em ações de inclusão e de responsabilidade social, a fim de construir um Grupo Permaneo que respeita a individualidade.